Funkce Profakturuj
Na této stránce najdete jen funkce, které aplikace opravdu umí. Co teprve připravujeme, je jasně označené dole.
Vydané faktury
Vystavení faktury pro plátce i neplátce DPH. Aplikace přesně dopočítá základ, DPH a zaokrouhlení, hlídá povinné údaje a číslování dokladů.
PDF s QR platbou
Každou fakturu stáhnete jako PDF s QR kódem pro platbu. Odběratel ho naskenuje v bankovní aplikaci a platba se vyplní sama – bez překlepů v účtu či variabilním symbolu.
Úhrady
K faktuře zapíšete jednu nebo více úhrad, i částečné. Hned vidíte, co je zaplacené, co zbývá doplatit a co je po splatnosti.
Adresář
Odběratele a dodavatele uložíte jednou a na fakturu je vyberete jedním kliknutím. Faktura si uchová údaje platné v den vystavení.
Katalog položek
Často fakturované práce a materiál s cenou, jednotkou a sazbou DPH. Hodinová sazba, m² obkladu nebo paušál za dopravu – vždy stejně a bez přepisování.
Přehledy a grafy
Fakturace po měsících a neuhrazené částky. Přehled pro vás i podklad pro účetní.
Štítky a filtry
Doklady označíte štítky – třeba podle zakázky nebo stavby – a vyfiltrujete podle stavu, data, částky či odběratele.
Exporty CSV, XLSX a PDF
Seznam faktur podle filtru exportujete do CSV nebo Excelu (XLSX) a PDF faktur stáhnete najednou v ZIP archivu. Hodí se pro účetní i vlastní evidenci.
Import
Kontakty a další data z dosavadní evidence nahrajete hromadně, nemusíte je přepisovat ručně.
Opakovaná fakturace
Pravidelné faktury – nájem lešení, servisní paušál, správa objektu – se vytvoří podle nastavené šablony a intervalu.
Historie revizí
U každého dokladu je vidět, kdo a kdy ho změnil a co se změnilo. Užitečné, když fakturuje víc lidí z firmy.
Přístup pro účetní
Účetní pozvete do firmy s rolí jen pro čtení – vidí doklady a stáhne si exporty, nic nezmění.
Tým a oprávnění
Do firmy pozvete další uživatele a nastavíte jim oprávnění: vlastník, editor nebo jen pro čtení.
Na čem pracujeme
Tyto funkce zatím v aplikaci nejsou. Termíny neslibujeme – zveřejníme je, až budou hotové a otestované.
Účtenky
Focení účtenek telefonem, evidence po měsících a export pro účetní.
Přílohy k dokladům
Soupis prací, protokol nebo fotky přímo u faktury.
Odesílání faktur e-mailem
Faktura odběrateli rovnou z aplikace.
Upomínky
Upomínky k fakturám po splatnosti.
Opravné daňové doklady
Dobropisy a opravy k vystaveným fakturám.
Zálohové faktury
Zálohy, daňové doklady k platbě a jejich zúčtování.
Cizí měny
Faktury v eurech a dalších měnách.
Přenesená daňová povinnost
Faktury v režimu přenesení daňové povinnosti (§ 92e zákona o DPH) s povinnými údaji.
Zádržné (pozastávka)
Evidence zadržené části ceny díla a její pozdější fakturace či úhrada po uplynutí záruky.
Dílčí fakturace
Fakturace po etapách nebo podle měsíčních soupisů provedených prací.
Export pro POHODU a Money (XML)
Přímý export dokladů pro účetní programy POHODA a Money.
Načtení firmy z ARES
Údaje o odběrateli podle IČO z ARES.
Automatické párování plateb
Platby z banky se automaticky spárují s fakturami.
Cenové nabídky
Nabídky pro zákazníky a převod nabídky na fakturu.
Příprava faktur pro datovou schránku (PDF + ISDOC)
PDF a ISDOC připravené k odeslání do datové schránky.
AI asistent
Otázky nad vašimi doklady a příprava konceptů – vystavení vždy potvrzujete vy.
Dotaz na podporu z aplikace
Dotaz na podporu přímo z aplikace.
Přijaté faktury a náklady
Evidence přijatých faktur a nákladů od dodavatelů.
Vícejazyčné faktury
PDF faktury v cizím jazyce podle odběratele.
Dvoufázové ověření (2FA)
Druhý krok přihlášení pro vyšší bezpečnost účtu.
Předplatné a fakturace služby
Výběr tarifu a platba předplatného přímo v aplikaci.
API a webhooky
Napojení na další systémy.
Fakturujte bez papírování
Profakturuj je v uzavřené betě a pro pozvané uživatele zdarma. Požádejte o přístup a po schválení vám pošleme pozvánku.