Přístup do aplikace a přihlášení
Jak se dostat do aplikace Profakturuj v uzavřené betě: žádost o přístup, pozvánka e-mailem s odkazem platným 7 dní a přihlášení na app.profakturuj.cz.
Nápověda
Krátké návody, jak v Profakturuj co udělat. Funkce, které teprve připravujeme, jsou označené – návod k nim doplníme po spuštění.
Nápověda popisuje ovládání aplikace, ne daňová pravidla. Ta najdete na blogu nebo se zeptejte své účetní.
Začínáme
První nastavení firmy
Než vystavíte první fakturu: vyplňte firemní údaje, bankovní účet, číselnou řadu a výchozí údaje dokladů v Nastavení firmy.
Odběratelé a katalog
Jak spravovat adresář odběratelů a dodavatelů, katalog produktů a služeb a jak data hromadně naimportovat ze souboru.
Fakturace
Faktura krok za krokem
Jak v Profakturuj založit koncept faktury, doplnit odběratele a položky, zkontrolovat souhrn a PDF s QR platbou a fakturu vystavit.
Zálohy
Zálohové faktury, evidence přijatých záloh a jejich zúčtování v konečné faktuře připravujeme.
Vícejazyčné faktury
PDF faktury v angličtině, němčině nebo slovenštině podle jazyka odběratele připravujeme.
Platby a pohledávky
Úhrady a párování plateb
Jak k faktuře zapsat úhradu, i částečnou, jak opravit chybný zápis a kde uvidíte, kdo vám ještě dluží. Automatické párování připravujeme.
Upomínky
Upomínky k fakturám po splatnosti připravujeme. Jak do té doby hlídat dlužníky a upomínku napsat sami.
Stavebnictví
Cenové nabídky
Cenové nabídky pro zákazníky a jejich převod na fakturu nebo zálohovou výzvu připravujeme.
Zádržné
Evidenci zadržené části ceny díla a hlídání termínu jejího uvolnění připravujeme.
Dílčí fakturace
Fakturaci zakázky po etapách nebo podle měsíčních soupisů prací s přehledem vyfakturováno / zbývá připravujeme.
Doklady a účetní
Účtenky
Focení účtenek mobilem, jejich přehled po měsících a předání účetní jedním exportem připravujeme.
Přijaté faktury
Evidenci přijatých faktur od dodavatelů, jejich splatnosti a úhrad v aplikaci připravujeme.
Pokladna
Příjmové a výdajové pokladní doklady a přehled zůstatku hotovosti připravujeme.
Exporty pro účetní
Jak vyexportovat seznam faktur do Excelu (XLSX) nebo CSV, stáhnout PDF faktur v ZIP a jak dát účetní přístup jen pro čtení.
ISDOC a datová schránka
Faktury ve formátu ISDOC a jejich přípravu pro odeslání do datové schránky (PDF + ISDOC) připravujeme.
Účet, tým a bezpečnost
Dvoufázové ověření (2FA)
Druhý krok přihlášení přes aplikaci pro ověřovací kódy připravujeme. Do té doby chraňte účet silným heslem.
Tým a oprávnění
Jak do firmy pozvat kolegy nebo účetní a nastavit jim oprávnění: vlastník, editor, nebo pouze čtení.
Předplatné
Výběr tarifu, platbu předplatného a faktury za službu v nastavení účtu připravujeme spolu se spuštěním aplikace.
AI asistent
AI asistenta, který odpoví na otázky nad vašimi doklady a připraví koncept faktury, připravujeme. Zapnete ho jen, pokud budete chtít.
Nenašli jste odpověď?Napište nám na info@profakturuj.cz – odpovídáme do 1 pracovního dne. Kontakt a podpora