Zakázka je hotová, zákazník spokojený a vy sedíte večer u kuchyňského stolu s notebookem a nevíte, jak má faktura vlastně vypadat. Nechcete nic zapomenout, ale ani platit za drahý program kvůli jedné faktuře měsíčně.
Připravili jsme proto vzor faktury zdarma ve třech formátech. V článku najdete odkazy ke stažení, návod k vyplnění pole po poli a upozornění, kdy se u stavebních prací musíte od vzoru odchýlit.
Vzory faktur ke stažení
Každý vzor máte ve formátu Word, Excel i PDF. Vyberte si ten, se kterým se vám pracuje nejlépe.
| Vzor | Pro koho | Stáhnout |
|---|---|---|
| Faktura – daňový doklad | Plátce DPH | PDF · Word · Excel |
| Faktura | Neplátce DPH | PDF · Word · Excel |
| Zálohová faktura (výzva k platbě) | Plátce i neplátce | PDF · Word · Excel |
Který formát zvolit?
- Excel – nejrychlejší cesta. Přepíšete množství a ceny a součty se dopočítají.
- Word – když chcete fakturu vzhledově upravit, přidat logo nebo delší popis prací.
- PDF – předloha, jak má hotová faktura vypadat. Zákazníkovi pak posílejte hotovou fakturu vždy převedenou do PDF, aby se při otevření nerozházela.
Jak vyplnit vzor faktury pro plátce DPH
Projdeme vzor shora dolů. Ukázkové hodnoty jsou přesně ty, které ve vzoru najdete.
Obkladač Jan Ukázkový (plátce DPH) prodává stavební firmě dlažbu a lepidlo a materiál jí doveze na stavbu. Nic nepokládá – jde čistě o dodávku zboží.
1. Nadpis a číslo faktury
Ve vzoru: „Faktura – daňový doklad“, číslo 2026-0042.
Plátce DPH vystavuje daňový doklad, proto je dobré to napsat přímo do nadpisu. Číslo musí být evidenční – tedy z jedné souvislé řady, bez mezer a bez opakování. Osvědčený formát je rok a pořadí: 2026-0001, 2026-0002 a tak dál. Víc v článku Číslování faktur.
2. Dodavatel – to jste vy
Ve vzoru: Jan Ukázkový, Obklady a dlažby, Vzorová 12, 602 00 Brno, IČO 12345678, DIČ CZ7001011234.
Pod tím je věta „Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku.“ Tenhle údaj vyžaduje občanský zákoník (§ 435) na všech obchodních listinách a na fakturách chybí nejčastěji. Firma místo něj uvádí zápis v obchodním rejstříku včetně oddílu a vložky.
3. Odběratel
Ve vzoru: Příkladová stavební s.r.o., Smyšlená 45, 110 00 Praha 1, IČO 87654321, DIČ CZ87654321.
DIČ odběratele uvádějte, pokud ho má. Název a adresu opište přesně z obchodního nebo živnostenského rejstříku – překlep v názvu firmy je zbytečný důvod, proč vám účetní zákazníka fakturu vrátí.
4. Data: vystavení, DUZP a splatnost
Ve vzoru:
- Datum vystavení: 10. 11. 2026
- DUZP: 31. 10. 2026
- Datum splatnosti: 24. 11. 2026
DUZP (datum uskutečnění zdanitelného plnění) je den, kdy jste zboží dodali nebo práci provedli. U zboží je to typicky den, kdy si ho zákazník převzal. Na daňový doklad patří, pokud se liší od data vystavení.
Daňový doklad musíte vystavit do 15 dnů od DUZP. Ve vzoru je mezi DUZP a vystavením deset dní, takže je vše v pořádku. Jak DUZP určit u služeb a stavebních děl, vysvětlujeme v článku DUZP – co to je a jak ho určit.
Splatnost ve vzoru je 14 dní. Mezi povinné náležitosti daňového dokladu nepatří, je to doporučený údaj. Když ji nesjednáte ani neuvedete, je cena mezi podnikateli splatná do 30 dní od doručení faktury nebo převzetí plnění (§ 1963 občanského zákoníku) – a vy čekáte na peníze o dva týdny déle. Jakou splatnost zvolit, rozebíráme v článku Splatnost faktury.
5. Platební údaje
Ve vzoru: bankovní převod, účet 123456789/0100, IBAN CZ18 0100 0000 0001 2345 6789, variabilní symbol 20260042.
Variabilní symbol volte tak, aby šel snadno spárovat s fakturou – nejjednodušší je číslo faktury bez pomlčky. IBAN se hodí, když bude zákazník platit z účtu v jiné bance nebo ze zahraničí.
6. Položky faktury
Tady se rozhoduje, jestli je faktura srozumitelná. Ve vzoru jsou tři položky:
| Popis | Množství | Cena/MJ bez DPH | DPH | Základ |
|---|---|---|---|---|
| Dlažba keramická 60×60 cm – dodávka bez montáže | 24 m² | 489,00 Kč | 21 % | 11 736,00 Kč |
| Lepidlo flexibilní C2TE S1, 25 kg | 12 ks | 289,00 Kč | 21 % | 3 468,00 Kč |
| Doprava materiálu na stavbu | 1 kpl | 950,00 Kč | 21 % | 950,00 Kč |
Plátce musí uvést jednotkovou cenu bez DPH. Pokud dáváte slevu, která v jednotkové ceně není započtená, uveďte ji zvlášť.
Všimněte si poznámky „dodávka bez montáže“. Není tam pro ozdobu – rozhoduje o tom, jestli se fakturuje s DPH, nebo v režimu přenesené daňové povinnosti (víc níže).
7. Rekapitulace DPH a celková částka
Ve vzoru:
- Základ daně 21 %: 16 154,00 Kč
- DPH 21 %: 3 392,34 Kč
- Celkem k úhradě: 19 546,34 Kč
Základ, sazbu a výši daně musí daňový doklad obsahovat vždy. Výši daně uvádějte v korunách. Když máte na jedné faktuře položky s různými sazbami, rozepište základ a daň pro každou sazbu zvlášť.
8. Poznámka k plnění
Ve vzoru: „Dodání zboží dle objednávky č. 15/2026 ze dne 1. 10. 2026.“
Odkaz na objednávku nebo smlouvu o dílo není povinný, ale hodně pomáhá. Zákazníkova účetní hned ví, k čemu faktura patří, a vy máte v ruce důkaz, co bylo dohodnuto.
Jak vyplnit vzor faktury pro neplátce DPH
Faktura neplátce je kratší. Chybí DIČ dodavatele, DUZP i celý rozpis daně. Dodavatel, odběratel, data a platební údaje vyplníte stejně jako výše.
Jan Ukázkový jako neplátce DPH vymaloval stavební firmě kanceláře.
Malování pokojů – 2 vrstvy, otěruvzdorná barva: 85 m² × 70 Kč = 5 950 Kč
Zakrytí a úklid po malování: 1 kpl × 1 200 Kč = 1 200 Kč
Celkem k úhradě: 7 150 Kč
Pod částkou: „Nejsem plátce DPH.“
Na co si dát pozor:
- Nadpis je jen „Faktura“ – ne „daňový doklad“. Neplátce daňový doklad nevystavuje.
- Ceny jsou konečné. Žádné „bez DPH“, žádná sazba.
- Věta „Nejsem plátce DPH“ není zákonná povinnost, ale doporučujeme ji. Odběratel hned vidí, proč na faktuře DPH chybí.
- Datum splatnosti a číslo účtu uvádějte vždy, i když je zákon nevyžaduje.
Checklist před odesláním
- Číslo faktury navazuje na předchozí
- Vaše jméno, adresa, IČO a údaj o zápisu v živnostenském rejstříku
- Přesný název, adresa a IČO odběratele
- Konkrétní popis práce nebo zboží s množstvím
- Datum vystavení a (doporučeně) datum splatnosti
- Číslo účtu a variabilní symbol
- Plátce: DIČ obou stran, DUZP, základ, sazba a výše DPH
- Neplátce: „Nejsem plátce DPH“
- Faktura je uložená jako PDF
Nejčastější chyby při vyplňování vzoru
| Špatně | Správně |
|---|---|
| Ve vzoru zůstane ukázkové IČO nebo číslo účtu | Před odesláním projít všechna pole se slovem „Ukázkový“, „Vzorová“, „Příkladová“ |
| „Práce dle dohody“ | „Malování pokojů, 2 vrstvy, 85 m²“ |
| Neplátce uvede „DPH 0 %“ | DPH vůbec neuvádět, připsat „Nejsem plátce DPH“ |
| DUZP automaticky stejné jako datum vystavení | DUZP podle skutečného dodání nebo předání díla |
| Číslo faktury začíná každý měsíc od jedničky bez rozlišení | Souvislá řada, např. 2026-0042 |
| Montáž pro stavební firmu – plátce, fakturovaná s 21 % DPH | Ověřit přenesenou daňovou povinnost |
Stavební zakázky: kdy vzor nestačí
Naše vzory pokrývají běžnou fakturu. Ve stavebnictví ale narazíte na situace, kdy je potřeba fakturu upravit.
Přenesená daňová povinnost
Ve vzoru plátce prodává Jan Ukázkový stavební firmě jen materiál – dodává zboží, proto účtuje 21 % DPH. Kdyby dlažbu pro stejnou firmu (plátce DPH) i položil, šlo by o stavební práci. Na ty se při plnění mezi dvěma plátci obvykle vztahuje přenesená daňová povinnost: faktura je bez DPH a musí na ní být text „daň odvede zákazník“.
Jak poznat, kdy se režim uplatní, rozebíráme v článku Přenesená daňová povinnost ve stavebnictví.
Soupis provedených prací a dílčí faktury
U větších zakázek se často fakturuje průběžně – třeba jednou měsíčně podle soupisu provedených prací, který potvrdí stavbyvedoucí nebo investor. Do faktury pak stačí napsat například „Dílčí plnění za říjen 2026 dle soupisu prací č. 3 ke smlouvě o dílo č. 12/2026“ a soupis přiložit.
Jak fakturovat po etapách a kdy u dílčích plnění nastává DUZP, vysvětlujeme v článku Dílčí fakturace stavebních prací.
Zálohy na materiál
Chcete po zákazníkovi peníze na materiál předem? Použijte vzor zálohové faktury. Pamatujte, že zálohová faktura není daňový doklad. Pokud jste plátce, po přijetí platby vystavíte do 15 dnů daňový doklad k přijaté platbě. Celý postup s čísly najdete v článku Zálohová faktura vs. daňový doklad.
Oprava už odeslané faktury
Spletli jste se, nebo jste dali zákazníkovi slevu za vady? U plátce DPH se odeslaná faktura nepřepisuje – vystavuje se opravný daňový doklad. Více v článku Opravný daňový doklad a dobropis.
Vzor, nebo fakturační aplikace?
Vzor ve Wordu nebo Excelu je v pořádku, pokud fakturujete pár zakázek měsíčně. S přibývajícími fakturami ale roste riziko chyb:
- číslo faktury musíte hlídat ručně,
- ve Wordu se nic nepřepočítá samo,
- vzory neobsahují QR kód pro rychlou platbu,
- přehled, kdo zaplatil a kdo ne, si vedete bokem.
Pokud fakturujete pravidelně, vyplatí se přejít na fakturační aplikaci.
Shrnutí
- Vzory zdarma pro plátce, neplátce i zálohovou fakturu najdete na stránce Vzory ke stažení ve formátu PDF, Word a Excel.
- Plátce DPH musí vyplnit DIČ obou stran, DUZP, jednotkovou cenu bez DPH, základ, sazbu a výši daně.
- Neplátce DPH neuvádí a připíše „Nejsem plátce DPH“.
- Daňový doklad vystavte do 15 dnů od DUZP.
- Stavební práce pro jiného plátce obvykle podléhají přenesené daňové povinnosti – vzor plátce pak nepoužívejte beze změn.
- Před odesláním přepište všechny ukázkové údaje a fakturu uložte jako PDF.
Časté otázky
Je vzor faktury opravdu zdarma a bez registrace?
Ano. Vzory pro plátce i neplátce DPH a vzor zálohové faktury si stáhnete na stránce Vzory ke stažení ve formátu PDF, Word nebo Excel bez registrace a bez zadávání e-mailu.
Který formát vzoru si mám stáhnout?
Word (DOCX) se hodí, když chcete fakturu upravit vzhledově. Excel (XLSX) je praktický kvůli výpočtům – stačí přepsat množství a ceny. PDF slouží jako předloha, jak má hotová faktura vypadat. Odběrateli posílejte vždy hotovou fakturu převedenou do PDF.
Mohu vzor plátce DPH použít i pro stavební práce?
Jen pokud se na zakázku nevztahuje přenesená daňová povinnost. Stavební a montážní práce pro jiného plátce DPH se většinou fakturují bez DPH a s textem „daň odvede zákazník“. Podrobnosti najdete v článku Přenesená daňová povinnost ve stavebnictví.
Musím na fakturu jako neplátce psát DUZP?
Nemusíte. Datum uskutečnění zdanitelného plnění patří na daňový doklad plátce DPH. Neplátce uvádí datum vystavení a doporučeně datum splatnosti. Více v článku DUZP.
Je zálohová faktura daňový doklad?
Není. Zálohová faktura je jen výzva k zaplacení. Plátce DPH po přijetí platby vystaví daňový doklad k přijaté platbě do 15 dnů. Rozdíl vysvětlujeme v článku Zálohová faktura vs. daňový doklad.
Zdroje
- Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (§ 21, § 28, § 29, § 92a, § 92e) – zakonyprolidi.cz
- Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (§ 435, § 1963) – zakonyprolidi.cz
- Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví (§ 11) – zakonyprolidi.cz
Informace ověřené k datu 11. listopadu 2026.
Článek má informativní charakter a nenahrazuje daňové ani účetní poradenství. Aktualizováno: .