Faktura odešla, zákazník ji zaúčtoval – a pak se ukáže, že dvě místnosti se nakonec neobkládaly, nebo zákazník reklamuje praskliny ve spárách a dohodnete se na slevě. Fakturu přepsat nemůžete. Co teď?
V článku najdete rozhodovací tabulku, podle které poznáte, jaký doklad vystavit, povinné náležitosti opravného dokladu, lhůty a stavební příklad s méněpracemi a slevou za vady.
Dobropis, vrubopis, storno – co je co
- Opravný daňový doklad – pojem ze zákona o DPH (§ 45). Plátce jím opravuje základ daně nebo daň u už vystaveného daňového dokladu.
- Dobropis – opravný doklad, který částku snižuje (sleva, vrácení zboží, méněpráce).
- Vrubopis – opravný doklad, který částku zvyšuje (dodatečně dohodnuté navýšení ceny téhož plnění).
- Storno – zrušení faktury. U neplátce běžná praxe, u plátce jen u dokladu, který ještě neopustil vaši firmu.
Rozhodovací tabulka: co opravuji → jaký doklad
| Co se stalo | Plátce DPH | Neplátce DPH |
|---|---|---|
| Faktura ještě nebyla odeslaná | Opravit nebo zrušit interně, vystavit správně | Opravit nebo zrušit, vystavit správně |
| Překlep v adrese, názvu, chybí údaj – částka i daň sedí | Doklad opravující chybné údaje s odkazem na původní fakturu | Storno a nová faktura, nebo opravený doklad po dohodě s odběratelem |
| Sleva (i za vady díla) | Opravný daňový doklad – dobropis (oprava základu, § 42) | Dobropis jako obchodní doklad |
| Méněpráce – fakturovaná práce se neprovedla | Dobropis (oprava základu, § 42) | Dobropis, případně storno a nová faktura |
| Vrácení zboží, zrušení zakázky | Dobropis (oprava základu, § 42) | Dobropis nebo storno |
| Dodatečné zvýšení ceny téhož plnění | Vrubopis (oprava základu, § 42) | Doplňková faktura |
| Vícepráce – nová, dosud nefakturovaná práce | Nová faktura (nové plnění) | Nová faktura |
| Chybná sazba DPH, omylem DPH místo přenesené daňové povinnosti | Opravný daňový doklad – oprava výše daně (§ 43) | – |
| Vrácená záloha | Opravný doklad k daňovému dokladu k přijaté platbě | Vrácení peněz, bez zvláštního dokladu podle DPH |
Co musí obsahovat opravný daňový doklad (§ 45)
- Označení dodavatele a jeho DIČ
- Označení odběratele a jeho DIČ (pokud ho má)
- Evidenční číslo opravného dokladu
- Evidenční číslo původního daňového dokladu
- Důvod opravy – slovně, nebo odkazem na zákon
- Rozdíl mezi opraveným a původním základem daně
- Rozdíl mezi opravenou a původní daní
- Den vystavení opravného dokladu
Opravný doklad k původnímu zjednodušenému daňovému dokladu (do 10 000 Kč včetně DPH) nemusí obsahovat všechny tyto údaje.
| Špatně | Správně |
|---|---|
| „Oprava faktury“ bez odkazu | „Opravný daňový doklad k dokladu č. 2026-0090“ |
| Uvedena nová celková částka bez rozdílu | Rozdíl základu a rozdíl daně (se znaménkem minus) |
| Bez důvodu | „Sleva za vady díla dle reklamačního protokolu ze dne 3. 11. 2026“ |
| Původní faktura přepsaná a poslaná znovu se stejným číslem | Nový doklad s vlastním číslem, původní zůstává beze změny |
Lhůty: 15 dnů na vystavení, 7 let na opravu
15 dnů od zjištění důvodu
Opravný daňový doklad musíte vystavit do 15 dnů ode dne, kdy jste zjistili skutečnosti rozhodné pro opravu. Typicky ode dne, kdy jste se se zákazníkem dohodli na slevě nebo podepsali protokol o méněpracích.
Kdy se oprava projeví v DPH
- Snížení daně (dobropis) uplatníte ve zdaňovacím období, kdy byl opravný doklad doručen odběrateli. Proto si doručení pohlídejte – e-mail s potvrzením stačí.
- Zvýšení daně (vrubopis) přiznáte v období, kdy nastaly skutečnosti rozhodné pro opravu.
- Potvrzení odběratele už od dubna 2019 není podmínkou.
7 let od roku 2025
Novela zákona o DPH (č. 461/2024 Sb.) prodloužila lhůtu pro opravu základu daně ze 3 na 7 let. Platí pro plnění uskutečněná od 1. 1. 2025. U starších plnění zůstávají 3 roky a u záloh také 3 roky.
Daňové doklady včetně opravných uchovávejte 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo (§ 35 zákona o DPH). Přehled všech lhůt najdete v článku Jak dlouho uchovávat účtenky.
Stavební příklad: méněpráce a sleva za vady
Obkladač Jan (plátce DPH) obkládal kavárnu. Majitel kavárny není plátce DPH, takže se přenesená daňová povinnost nepoužije.
Původní faktura č. 2026-0090 (DUZP 20. 10. 2026):
Obklady a dlažby kavárny dle SOD č. 9/2026 – základ 80 000 Kč, DPH 21 % 16 800 Kč, celkem 96 800 Kč.
Po vystavení faktury se ukáže dvojí:
- Méněpráce: 6 m² obkladu za barem se nakonec nedělalo, protože tam majitel dal dřevěný panel. V ceně bylo 6 m² × 900 Kč = 5 400 Kč bez DPH.
- Sleva za vady: Zákazník reklamoval nerovné spáry u vstupu. Dohodli jste se na slevě 3 000 Kč bez DPH a sepsali reklamační protokol 3. 11. 2026.
Dodavatel: Jan Ukázkový, IČO 12345678, DIČ CZ7001011234
Odběratel: Kavárna Příkladová s.r.o., IČO 87654321
Datum vystavení: 6. 11. 2026
Opravuje daňový doklad č. 2026-0090
Důvod opravy:
– méněpráce: neprovedený obklad 6 m² × 900 Kč dle zápisu ze dne 3. 11. 2026
– sleva za vady díla dle reklamačního protokolu ze dne 3. 11. 2026
Rozdíl základu daně: −8 400 Kč
Rozdíl DPH 21 %: −1 764 Kč
Celkem: −10 164 Kč
Kontrola: 5 400 + 3 000 = 8 400 Kč. 21 % z 8 400 Kč je 1 764 Kč. Pokud zákazník už zaplatil celou fakturu, vracíte mu 10 164 Kč. Pokud ještě neplatil, uhradí 96 800 − 10 164 = 86 636 Kč.
Protože se oba důvody zjistily 3. 11., musíte dobropis vystavit nejpozději 18. 11. 2026. Daň snížíte v přiznání za měsíc, kdy dobropis zákazníkovi doručíte.
A co v přenesené daňové povinnosti?
Kdyby kavárna byla plátcem DPH, faktura by byla v režimu přenesené daňové povinnosti – bez DPH. Pak i dobropis zní jen na rozdíl základu (−8 400 Kč) s textem „daň odvede zákazník“. Daň si opraví odběratel a obě strany opravu promítnou do kontrolního hlášení. Detaily v článku Přenesená daňová povinnost ve stavebnictví.
Neplátce DPH: storno a nová faktura
Neplátce opravné daňové doklady nevystavuje. Má dvě možnosti:
- Storno a nová faktura. Hodí se, když faktura ještě není zaplacená a odběratel ji nezaúčtoval. Domluvte se s ním, původní fakturu označte jako stornovanou (číslo nemažte – v řadě musí zůstat) a vystavte novou.
- Dobropis jako obchodní doklad. Když už byla faktura zaplacená nebo zaúčtovaná, vystavte doklad „Dobropis k faktuře č. …“ se zápornou částkou a důvodem.
Nejčastější chyby
- Přepsání původní faktury se stejným číslem místo vystavení opravného dokladu.
- Vrubopis na vícepráce – nová práce patří na novou fakturu.
- Chybí odkaz na původní doklad nebo důvod opravy.
- Uvedena nová cena místo rozdílu základu a daně.
- Zmeškaná lhůta 15 dnů – dohoda o slevě v říjnu a dobropis v prosinci.
- Nepodchycené doručení – dodavatel snižuje daň, ale nemá jak doložit, kdy dobropis odběratel dostal.
Shrnutí
- Plátce DPH odeslaný daňový doklad nepřepisuje – vystaví opravný daňový doklad (dobropis při snížení, vrubopis při zvýšení).
- Náležitosti (§ 45): DIČ obou stran, číslo opravného i původního dokladu, důvod, rozdíl základu a daně, datum vystavení.
- Lhůta: do 15 dnů od zjištění důvodu. Oprava základu u plnění od 2025 do 7 let, u záloh 3 roky.
- Snížení daně uplatníte v období doručení dobropisu odběrateli, potvrzení odběratele není nutné.
- Vícepráce = nová faktura, ne vrubopis.
- Neplátce fakturu po dohodě stornuje a vystaví novou, nebo vystaví dobropis jako obchodní doklad.
Časté otázky
Jaký je rozdíl mezi dobropisem a opravným daňovým dokladem?
Dobropis je zažitý název pro opravný daňový doklad, který snižuje základ daně a daň – typicky při slevě, vrácení zboží nebo méněpracích. Opravný doklad, který částku zvyšuje, se v praxi nazývá vrubopis. Zákon o DPH používá pro obojí pojem opravný daňový doklad.
Musí odběratel opravný daňový doklad potvrdit?
Nemusí. Potvrzení odběratele není od dubna 2019 podmínkou. Dodavatel ale snižuje daň až v období, kdy byl opravný doklad odběrateli doručen, proto je dobré mít doručení prokazatelné – například e-mailem.
Do kdy musím opravný daňový doklad vystavit?
Do 15 dnů ode dne, kdy jste zjistili skutečnosti rozhodné pro opravu. Samotnou opravu základu daně lze u plnění uskutečněných od 1. 1. 2025 provést nejpozději do 7 let, u záloh do 3 let.
Jako neplátce jsem udělal chybu na faktuře. Co mám dělat?
Neplátce DPH nevystavuje opravné daňové doklady. Pokud faktura ještě nebyla zaplacená ani zaúčtovaná, domluvte se s odběratelem, fakturu stornujte a vystavte novou. Jinak můžete vystavit dobropis jako obchodní doklad, který na původní fakturu odkazuje.
Jak opravit fakturu v režimu přenesené daňové povinnosti?
Opravný doklad vystavíte také bez výše daně, s odkazem na původní doklad a rozdílem základu. Daň si opraví odběratel. Obě strany opravu promítnou do kontrolního hlášení. Více v článku Přenesená daňová povinnost ve stavebnictví.
Zdroje
- Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (§ 35, § 42, § 43, § 45) – zakonyprolidi.cz
- Finanční správa – Informace ke změnám v oblasti DPH od 1. 1. 2025
- Zákon č. 461/2024 Sb. (novela zákona o DPH) – zakonyprolidi.cz
Informace ověřené k datu 11. listopadu 2026.
Článek má informativní charakter a nenahrazuje daňové ani účetní poradenství. Aktualizováno: .