Je konec listopadu a vy zjistíte, že faktura 2026-0087 chybí. Vystavili jste ji, pak smazali, protože jste spletli odběratele. Teď máte v řadě díru a přemýšlíte, jestli vám to někdo nebude vyčítat.
V tomhle článku najdete, co o číslování faktur říká zákon, jaké formáty číselné řady se osvědčily, jak to udělat v novém roce, kdy dává smysl víc řad a hlavně co dělat se stornem a dírou v řadě.
Co říká zákon
Plátci DPH
Zákon o DPH řadí mezi povinné údaje daňového dokladu evidenční číslo daňového dokladu (§ 29). Ostatní povinné údaje najdete v článku Náležitosti faktury. Evropská směrnice o DPH, ze které český zákon vychází, mluví o pořadovém čísle v jedné nebo více řadách, které fakturu jednoznačně identifikuje.
Z toho plynou dvě pevná pravidla:
- Číslo musí být jedinečné. Dvě faktury se stejným číslem jsou chyba.
- Řad můžete mít víc, pokud se čísla mezi nimi nepotkají.
U dokladů, které se v kontrolním hlášení vykazují jednotlivě (doklady mezi plátci nad 10 000 Kč včetně DPH a v režimu přenesené daňové povinnosti všechny doklady bez ohledu na částku), uvádíte evidenční číslo vy i váš odběratel. Finanční správa podle něj páruje vaše a jeho údaje. Proto musí číslo na faktuře přesně odpovídat číslu v evidenci – bez dodatečného přepisování. Víc v článku Kontrolní hlášení OSVČ.
Neplátci DPH
Neplátce se zákonem o DPH neřídí. Pokud je ale váš odběratel účetní jednotka, potřebuje fakturu jako účetní doklad, a ten musí mít podle § 11 zákona o účetnictví své označení. V praxi tedy číslujte stejně pečlivě jako plátce – i kvůli vlastnímu přehledu a párování plateb přes variabilní symbol.
Musí být řada souvislá?
Výslovně to v zákoně o DPH nestojí. Souvislá řada je ale nejlepší důkaz, že vám žádná faktura „nezmizela“. Při kontrole se správce daně u mezer ptá, co se stalo s chybějícím číslem – a vy byste měli umět odpovědět.
Osvědčené formáty čísla faktury
| Formát | Příklad | Pro koho |
|---|---|---|
| Rok + pořadí | 2026-0042 | nejčastější volba, přehledná |
| Rok bez pomlčky | 20260042 | když chcete číslo použít i jako variabilní symbol |
| Prefix + rok + pořadí | FV-2026-0042 | když máte více řad (FV, ZF, DB) |
| Krátký rok + pořadí | 26042 | málo faktur, krátký variabilní symbol |
| Průběžné pořadí | 1042 | pokračování bez ohledu na rok |
Pár praktických pravidel pro jakýkoli formát:
- Dost místa pro pořadí. Čtyři číslice (0001–9999) vystačí většině živnostníků. Když jich hrozí víc, použijte pět.
- Bez mezer, lomítek a diakritiky. Usnadníte párování v bance i kontrolní hlášení.
- Formát už neměňte uprostřed roku. Změnu udělejte k 1. lednu.
Číslování v novém roce
Máte dvě možnosti a obě jsou v pořádku:
- Nová řada s rokem v čísle – 31. 12. vystavíte 2026-0187, 2. 1. vystavíte 2027-0001. Na první pohled vidíte, kam faktura patří.
- Pokračování v řadě – po 1187 následuje 1188. Jednodušší, ale hůř se v tom orientuje.
Malíř Ondřej vystavil 30. 12. 2026 fakturu za malování kanceláří s DUZP 22. 12. 2026. Dostal číslo 2026-0143.
Druhou fakturu za stejnou zakázku (vícepráce) vystaví 5. 1. 2027. I když se práce týkala prosince, dostane číslo z nové řady: 2027-0001. Rok v čísle podle data vystavení je nejjednodušší pravidlo – DUZP na faktuře je samostatný údaj.
Více číselných řad
Jakmile vystavujete víc druhů dokladů, vyplatí se jim dát vlastní řady. Typické rozdělení:
| Řada | Prefix | Příklad |
|---|---|---|
| Faktury – daňové doklady | FV | FV-2026-0042 |
| Zálohové faktury | ZF | ZF-2026-0011 |
| Daňové doklady k přijaté platbě | DP | DP-2026-0009 |
| Opravné daňové doklady (dobropisy) | DB | DB-2026-0003 |
Zálohová faktura není daňový doklad, takže pro ni klidně používejte samostatnou řadu. Rozdíl mezi zálohovou fakturou a daňovým dokladem k přijaté platbě vysvětlujeme v článku Zálohová faktura vs. daňový doklad.
Řadu můžete rozdělit i podle provozovny nebo fakturující osoby, třeba když fakturují dva parťáci z jedné firmy. Prefix pak pomůže dohledat, kdo doklad vystavil.
Storno a díra v řadě
Tady se dělá nejvíc chyb. Rozhodující je, jestli faktura už odešla k odběrateli.
Faktura ještě neodešla
Pokud jste fakturu jen připravili a nikomu ji neposlali, nejčistší je opravit ji ještě před odesláním a číslo zachovat. Pokud jste ji už smazali a číslo „propadlo“, zapište si, že číslo nebylo použito a proč.
Faktura už odešla
Odeslanou fakturu nemažte a nepřepisujte. Odběratel ji může mít zaúčtovanou a uvést ji v kontrolním hlášení.
- Plátce DPH vystaví opravný daňový doklad (dobropis) s vlastním evidenčním číslem a s odkazem na číslo původní faktury (§ 45 zákona o DPH). Pak případně vystaví novou správnou fakturu s dalším číslem v řadě.
- Neplátce vystaví storno doklad s vlastním číslem a odkazem na původní fakturu a pak novou fakturu.
Postup krok za krokem najdete v článku Opravný daňový doklad a dobropis.
Instalatér vystaví a pošle fakturu FV-2026-0090 na 18 150 Kč vč. DPH. Druhý den zjistí, že ji poslal na špatnou firmu – zakázku objednala dceřiná společnost.
Postup: dobropis DB-2026-0004 na −18 150 Kč s odkazem na FV-2026-0090 → nová faktura FV-2026-0091 pro správnou firmu. Řada zůstala souvislá a historie je dohledatelná.
Nejčastější chyby
| Špatně | Správně |
|---|---|
| Dvě faktury s číslem 2026-0042 (jedna z mobilu, jedna z počítače) | Jedna evidence, která čísla přiděluje automaticky |
| Smazaná odeslaná faktura a nová se stejným číslem | Dobropis nebo storno a nová faktura s novým číslem |
| Zálohové faktury ve stejné řadě jako daňové doklady | Samostatná řada s vlastním prefixem |
| Změna formátu v půlce roku | Změna formátu k 1. lednu |
| „FV 2026/42 – Novák“ | FV-2026-0042, zakázka v popisu faktury |
| Díra v řadě bez vysvětlení | Poznámka: které číslo chybí, proč a kdy |
Shrnutí
- Každá faktura musí mít jedinečné evidenční číslo – dvě stejná čísla jsou chyba.
- Souvislou řadu zákon výslovně nepředepisuje, ale doporučuje se. Mezery vysvětlete.
- Formát volte jednoduchý, bez mezer a diakritiky, ideálně s rokem: 2026-0042.
- Nový rok: nová řada s rokem v čísle, nebo pokračování – obojí je v pořádku.
- Víc řad pro faktury, zálohy a dobropisy, každá s vlastním prefixem.
- Odeslanou fakturu nemažte – opravte ji dobropisem (plátce) nebo stornem (neplátce).
Časté otázky
Musí být číselná řada faktur souvislá?
Zákon o DPH vyžaduje evidenční číslo, které doklad jednoznačně identifikuje. Souvislost řady v něm výslovně uvedená není. V praxi se ale souvislá řada důrazně doporučuje, protože díry vzbuzují při kontrole otázky. Každou mezeru proto umějte vysvětlit.
Musím na začátku roku začít číslovat od jedničky?
Nemusíte. Můžete pokračovat v řadě z minulého roku, nebo začít novou řadu s rokem v čísle, například 2027-0001. Druhá možnost je přehlednější, hlavně nesmí vzniknout dvě faktury se stejným číslem.
Můžu mít více číselných řad?
Ano. Běžné jsou samostatné řady pro faktury, zálohové faktury, daňové doklady k přijaté platbě a dobropisy. Každá řada musí mít jiný prefix, aby se čísla nikdy nepotkala.
Co dělat, když jsem vystavenou fakturu omylem smazal?
Odeslanou fakturu nemažte. Pokud už ji odběratel má, opravte ji opravným daňovým dokladem (plátce) nebo stornem a novou fakturou (neplátce). Pokud vznikla mezera, zapište si, proč vznikla, a mějte to založené pro případ kontroly.
Může být v čísle faktury písmeno?
Ano. Evidenční číslo může obsahovat číslice i písmena, například FV-2026-0042. Kvůli kontrolnímu hlášení a párování plateb volte raději kratší čísla bez mezer a diakritiky.
Zdroje
- Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (§ 29, § 45) – zakonyprolidi.cz
- Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví (§ 11) – zakonyprolidi.cz
- Finanční správa – Kontrolní hlášení: časté omyly (evidenční číslo dokladu)
- Směrnice Rady 2006/112/ES o společném systému DPH (čl. 226) – EUR-Lex
Informace ověřené k datu 11. listopadu 2026.
Článek má informativní charakter a nenahrazuje daňové ani účetní poradenství. Aktualizováno: .