Za den objedete tři stavby, stavebniny a jednoho zákazníka na zaměření. Za měsíc najezdíte stovky kilometrů – a v autě se válí účtenky z benzínky, ze kterých za dva týdny zbudou bílé papírky.

V tomhle článku zjistíte, co musí obsahovat kniha jízd, kdy se vám vyplatí paušál na dopravu místo skutečných výdajů, jaké sazby náhrad a ceny pohonných hmot platí v roce 2026 a jak naložit s účtenkami za PHM.

Ve zkratceMáte dvě cesty. Buď uplatníte skutečné výdaje – pak potřebujete knihu jízd a účtenky za PHM. Nebo paušál na dopravu 5 000 Kč měsíčně (4 000 Kč, když auto používáte i soukromě) – pak PHM do výdajů nedáváte. Co se vyplatí, záleží hlavně na tom, kolik najezdíte.

Kniha jízd: co to je a k čemu slouží

Kniha jízd je záznam o každé jízdě autem, které používáte k podnikání. Dokládá finančnímu úřadu, že kilometry, za které si dáváte výdaje, jste skutečně najezdili kvůli práci.

Zákon nepředepisuje formulář. Může jít o sešit, tabulku v Excelu nebo aplikaci s GPS. Důležité je, aby záznamy byly úplné, chronologické a navazovaly na sebe – stav tachometru na konci jedné jízdy musí odpovídat začátku další.

Co by v knize jízd mělo být

  • Datum jízdy
  • Odkud a kam jste jeli (trasa)
  • Účel jízdy – např. „stavba RD Smyšlená 4, pokládka dlažby“
  • Počet ujetých kilometrů
  • Stav tachometru na začátku a na konci (aspoň na začátku a konci měsíce)
  • Které auto (SPZ), pokud jich máte víc
  • Kdo řídil, pokud auto používá víc lidí
  • Ideálně i čas odjezdu a příjezdu
Špatně Správně
„Služební jízda – 85 km“ „Brno – Kuřim, stavba RD Vzorová 3, předání díla, 42 km tam a zpět“
Stejná trasa každý den, kilometry dopsané na konci roku Záznam hned po jízdě nebo aspoň jednou týdně podle kalendáře
Kilometry v knize jízd nesedí se servisními záznamy Stav tachometru navazuje a odpovídá servisní knížce i STK
Soukromé jízdy chybí, ale tachometr je ukazuje Soukromé jízdy označené jako soukromé
Nejčastější problém při kontroleKniha jízd dopsaná zpětně se pozná – trasy jsou podezřele stejné, kilometry nesedí s tachometrem při servisu a jízdy připadají na dny, kdy jste byli prokazatelně jinde. Pište ji průběžně, třeba podle kalendáře zakázek.

Dvě cesty: skutečné výdaje, nebo paušál na dopravu

Pokud podnikáte jako fyzická osoba a uplatňujete skutečné výdaje (ne procentem z příjmů), máte u auta na výběr.

Skutečné výdaje

Do výdajů dáváte, co auto opravdu stojí. Jak přesně, záleží na tom, jestli je auto v obchodním majetku, nebo ne.

Auto v obchodním majetku (zařadili jste ho do podnikání): uplatníte odpisy, pohonné hmoty podle účtenek, opravy, servis, pojištění, dálniční známku a další náklady. Pokud auto používáte i soukromě, výdaje krátíte poměrem soukromých jízd.

Soukromé auto, které občas použijete k podnikání: za služební jízdy si dáte do výdajů sazbu základní náhrady za každý kilometr a náhradu za pohonné hmoty. Ta se počítá ze spotřeby v technickém průkazu a ceny paliva – buď podle účtenky, nebo podle průměrné ceny z vyhlášky.

V obou případech potřebujete knihu jízd, ze které je vidět, kolik kilometrů jste najezdili kvůli podnikání.

Paušální výdaj na dopravu

Místo počítání skutečných nákladů si můžete dát do výdajů pevnou částku podle § 24 odst. 2 písm. zt zákona o daních z příjmů:

Situace Paušál za každý celý měsíc
Auto používáte výhradně k podnikání 5 000 Kč
Auto používáte i soukromě 4 000 Kč
Maximální počet vozidel 3

Podmínky, na které se zapomíná:

  • vedle paušálu nesmíte dávat do výdajů pohonné hmoty – ty jsou v paušálu,
  • u stejného auta nelze kombinovat paušál a skutečné výdaje,
  • způsob nelze měnit v průběhu roku,
  • paušál nejde uplatnit, pokud máte výdaje procentem z příjmů nebo paušální daň – tam jsou náklady na auto už zahrnuté.
Kniha jízd u paušáluU paušálu nepotřebujete detailní knihu jízd kvůli dani z příjmů, ale měli byste umět prokázat, že auto k podnikání opravdu používáte (zakázky, faktury, objednávky). Jste-li plátce DPH a odečítáte DPH z paliva nebo z auta, budete evidenci jízd potřebovat kvůli DPH tak jako tak.

Sazby náhrad a ceny PHM pro rok 2026

Sazbu základní náhrady a průměrné ceny pohonných hmot stanovuje každý rok vyhláška ministerstva práce. Pro rok 2026 platí vyhláška č. 573/2025 Sb. – a během roku ji MPSV dvakrát mimořádně změnilo, protože ceny paliv výrazně vzrostly.

Údaj Částka 2026
Sazba základní náhrady – osobní auto 5,90 Kč/km
Sazba základní náhrady – motocykl, tříkolka 1,60 Kč/km
Motorová nafta – do 31. 5. 2026 34,10 Kč/l
Motorová nafta – od 1. 6. 2026 44,50 Kč/l
Benzin 95 – do 30. 9. 2026 34,70 Kč/l
Benzin 95 – od 1. 10. 2026 41,80 Kč/l
Elektřina 7,20 Kč/kWh
Pozor na změny během rokuU jízd do konce května počítejte naftu za starou cenu, od června za novou. U benzinu se cena změnila od 1. října. Vyhláškovou cenu použijete, jen když nemáte účtenku z doby jízdy – jinak můžete počítat s cenou z účtenky.

Příklad výpočtu: soukromé auto, nebo paušál?

Příklad (smyšlená data)

Instalatér Martin jezdí na zakázky soukromým dieselem, který nemá v obchodním majetku. V listopadu 2026 najezdil podle knihy jízd 1 200 km služebně. Spotřeba podle technického průkazu je 6,5 l/100 km, účtenky z doby jízd nemá, použije vyhláškovou cenu nafty 44,50 Kč/l.

Základní náhrada: 1 200 km × 5,90 Kč = 7 080 Kč
Náhrada za PHM: 1 200 / 100 × 6,5 l × 44,50 Kč = 3 471 Kč
Celkem za listopad: 10 551 Kč

Kdyby uplatnil paušál, dostal by za stejný měsíc 4 000 Kč (auto používá i soukromě). Při tolika kilometrech se mu skutečné výdaje vyplatí víc – ale musí poctivě vést knihu jízd.

Obecně platí: kdo jezdí hodně, tomu vycházejí lépe skutečné výdaje. Kdo jezdí málo nebo nechce vést podrobnou evidenci, pro toho bývá pohodlnější paušál.

Kdy spíš paušál Kdy spíš skutečné výdaje
Najezdíte měsíčně jen pár set kilometrů Najezdíte tisíce kilometrů
Nechcete vést podrobnou knihu jízd Knihu jízd vedete stejně (třeba kvůli DPH)
Auto je starší, odpisy už neběží Nové auto v obchodním majetku s odpisy
Jste neplátce DPH Jste plátce DPH a odečítáte daň z PHM a servisu

Účtenky za PHM: co na nich hlídat

Účtenka z čerpací stanice je u skutečných výdajů hlavní důkaz. U plátce DPH navíc slouží k odpočtu daně – do 10 000 Kč včetně DPH jako zjednodušený daňový doklad.

  • Čitelné datum a čas – musí sedět s jízdou v knize jízd
  • Druh paliva (nafta do benzinového auta vzbudí otázky)
  • Množství v litrech a cena
  • Název a IČO/DIČ čerpací stanice
  • Tankujete-li za víc než 10 000 Kč, chtějte doklad s vaším DIČ
Tip: tankovací kartaPokud tankujete hodně, zvažte firemní tankovací kartu. Místo desítek účtenek dostanete měsíční vyúčtování s vašimi údaji, které rovnou předáte účetní.

Termopapír účtenek bledne teplem a světlem – a palubní deska auta je pro něj nejhorší místo. Účtenku vyfoťte hned u pokladny a papír dejte do obálky na daný měsíc. Jak dlouho doklady schovávat, najdete v článku Jak dlouho uchovávat účtenky.

Auto a DPH: krátce pro plátce

Jste-li plátce DPH, můžete si odečíst daň z nákupu auta, z paliva, servisu i oprav – ale jen v rozsahu, v jakém auto používáte k podnikání. Když jezdíte i soukromě, odpočet krátíte poměrem soukromých a služebních jízd. A ten poměr bez knihy jízd neprokážete.

Proto plátci DPH knihu jízd potřebují téměř vždy, i když pro daň z příjmů zvolí paušál. Jak poměr nastavit a jak ho na konci roku vypořádat, proberte s účetní.

Shrnutí

  • Kniha jízd = datum, trasa, účel, kilometry, stav tachometru. Pište ji průběžně, ne na konci roku.
  • Paušál na dopravu: 5 000 Kč měsíčně (výhradně k podnikání), 4 000 Kč (i soukromě), max. 3 auta, bez PHM ve výdajích.
  • Skutečné výdaje se vyplatí, když hodně jezdíte – potřebujete knihu jízd a účtenky.
  • Sazba základní náhrady 2026: 5,90 Kč/km pro osobní auto.
  • Ceny PHM 2026 se během roku měnily: nafta 44,50 Kč/l od 1. 6., benzin 95 41,80 Kč/l od 1. 10.
  • Plátce DPH knihu jízd potřebuje i kvůli krácení odpočtu.

Knihu jízd a účtenky předáváte účetní jednou měsíčně? Podívejte se, jak to zjednodušit, v článku Předávání dokladů účetní.

Jak pomůže ProfakturujFocení účtenek za PHM telefonem, jejich evidenci po měsících a export pro účetní připravujeme. Co chystáme.

Časté otázky

Musím vést knihu jízd, když uplatňuji paušál na dopravu?

Podrobnou knihu jízd kvůli dani z příjmů u paušálu na dopravu vést nemusíte, ale měli byste umět prokázat, že auto k podnikání skutečně používáte. Jste-li plátce DPH a uplatňujete odpočet z PHM nebo z auta, evidenci jízd budete potřebovat kvůli DPH.

Kolik je paušál na dopravu?

5 000 Kč měsíčně na vozidlo, které používáte výhradně k podnikání, a 4 000 Kč měsíčně, pokud auto používáte i soukromě. Uplatnit ho lze nejvýše u tří vozidel. Vedle paušálu už nemůžete dávat do výdajů pohonné hmoty.

Jaká je sazba základní náhrady za km v roce 2026?

Pro osobní auto 5,90 Kč za kilometr podle vyhlášky MPSV č. 573/2025 Sb. K tomu se připočítává náhrada za pohonné hmoty podle spotřeby z technického průkazu a ceny z účtenky nebo vyhláškové průměrné ceny.

Můžu kombinovat paušál a skutečné výdaje?

U jednoho auta ne a způsob nemůžete měnit v průběhu roku. U různých aut to možné může být – konkrétní kombinaci si ověřte s účetní.

Stačí mi účtenka z benzínky?

Účtenka do 10 000 Kč včetně DPH od plátce je zjednodušený daňový doklad. Na účtence by mělo být čitelné datum, množství a druh paliva a částka – vyfoťte ji hned, termopapír rychle bledne. Pro skutečné výdaje i odpočet DPH je účtenka hlavní důkaz.

Zdroje

  1. Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů (§ 24) – zakonyprolidi.cz
  2. Vyhláška č. 573/2025 Sb., o změně sazby základní náhrady za používání silničních motorových vozidel a průměrné ceny pohonných hmot – epravo.cz
  3. Vyhláška č. 78/2026 Sb. (cena motorové nafty od 1. 6. 2026) – epravo.cz
  4. Vyhláška č. 175/2026 Sb. (cena benzinu 95 od 1. 10. 2026) – epravo.cz
  5. MPSV – Růst cen nafty se promítá do cestovních náhrad: MPSV aktualizuje vyhlášku
  6. Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty – zakonyprolidi.cz

Informace ověřené k datu 11. listopadu 2026.

Článek má informativní charakter a nenahrazuje daňové ani účetní poradenství. Aktualizováno: .