Pár minut nastavení na začátku ušetří spoustu práce: údaje o vaší firmě, účet a číslování se pak doplní na každou fakturu samy.

1. Firemní údaje

  1. V levém menu otevřete Nastavení firmy (vidí ho jen vlastník firmy).
  2. V části Firemní údaje vyplňte obchodní jméno, sídlo, IČO a případně DIČ.
  3. Doplňte telefon a e-mail, pokud je chcete mít na faktuře.
  4. Nahrajte logo – v náhledu hned uvidíte, jak bude na dokladu vypadat.
  5. Uložte tlačítkem Uložit nastavení.

2. Bankovní účet

  1. V části Bankovní účty zvolte Nový účet.
  2. Zadejte název účtu (např. „Hlavní účet“) a číslo účtu.
  3. Účet nastavte jako výchozí – z něj se pak tvoří QR platba na fakturách.
TipČíslo účtu si po uložení zkontrolujte na náhledu faktury. Z něj se generuje QR platba, takže překlep by poslal platby jinam.

3. Výchozí údaje dokladů

  1. V části Výchozí údaje dokladů nastavte číselnou řadu faktur (např. rok a pořadové číslo).
  2. Vyberte výchozí způsob úhrady (bankovní převod nebo hotově).
  3. Volitelně doplňte výchozí text faktury, který se objeví na každém dokladu.
  4. Uložte.

Jak číslování nastavit rozumně, popisuje článek Číslování faktur.

Co dál

Nápověda popisuje ovládání aplikace. Nejde o daňové ani účetní poradenství – pravidla si ověřte u své účetní. Názvy tlačítek se mohou v nových verzích aplikace drobně lišit.

Potřebujete poradit?Napište na info@profakturuj.cz – odpovídáme do 1 pracovního dne.