Pár minut nastavení na začátku ušetří spoustu práce: údaje o vaší firmě, účet a číslování se pak doplní na každou fakturu samy.
1. Firemní údaje
- V levém menu otevřete Nastavení firmy (vidí ho jen vlastník firmy).
- V části Firemní údaje vyplňte obchodní jméno, sídlo, IČO a případně DIČ.
- Doplňte telefon a e-mail, pokud je chcete mít na faktuře.
- Nahrajte logo – v náhledu hned uvidíte, jak bude na dokladu vypadat.
- Uložte tlačítkem Uložit nastavení.
2. Bankovní účet
- V části Bankovní účty zvolte Nový účet.
- Zadejte název účtu (např. „Hlavní účet“) a číslo účtu.
- Účet nastavte jako výchozí – z něj se pak tvoří QR platba na fakturách.
TipČíslo účtu si po uložení zkontrolujte na náhledu faktury. Z něj se generuje QR platba, takže překlep by poslal platby jinam.
3. Výchozí údaje dokladů
- V části Výchozí údaje dokladů nastavte číselnou řadu faktur (např. rok a pořadové číslo).
- Vyberte výchozí způsob úhrady (bankovní převod nebo hotově).
- Volitelně doplňte výchozí text faktury, který se objeví na každém dokladu.
- Uložte.
Jak číslování nastavit rozumně, popisuje článek Číslování faktur.
Co dál
- Přidejte odběratele a často fakturované položky – viz Odběratelé a katalog.
- Vystavte první fakturu – viz Faktura krok za krokem.
Nápověda popisuje ovládání aplikace. Nejde o daňové ani účetní poradenství – pravidla si ověřte u své účetní. Názvy tlačítek se mohou v nových verzích aplikace drobně lišit.
Potřebujete poradit?Napište na info@profakturuj.cz – odpovídáme do 1 pracovního dne.