Odběratelé a katalog

Adresář a katalog vyplníte jednou a na fakturách pak jen vybíráte.

Adresář

1. V menu otevřete Adresář a zvolte Nový kontakt.
2. Vyberte typ kontaktu (Odběratel, Dodavatel nebo obojí) a právní formu (firma / organizace, nebo fyzická osoba).
3. Vyplňte jméno nebo název, IČO, DIČ, fakturační adresu, případně dodací adresu a kontaktní osoby.
4. Uložte. U kontaktu pak uvidíte i jeho faktury.

Kontakty, se kterými už nespolupracujete, můžete archivovat – z adresáře zmizí, ale staré faktury zůstanou beze změny. Archivovaný kontakt lze kdykoli obnovit.

Produkty a služby (katalog)

1. V menu otevřete Produkty a služby a zvolte Nová položka.
2. Vyberte typ (Produkt nebo Služba), vyplňte název, případně kód a popis.
3. Zadejte jednotkovou cenu bez DPH, jednotku a sazbu DPH.
4. Uložte tlačítkem Uložit položku. Na faktuře ji pak vložíte přes Vybrat z katalogu.

Import ze souboru

1. V adresáři nebo katalogu spusťte Import odběratelů, resp. Import produktů a služeb.
2. Vyberte soubor (CSV) a kódování (UTF-8 nebo Windows-1250) a oddělovač.
3. V kroku Mapování sloupců přiřaďte sloupce souboru k polím aplikace.
4. Projděte Náhled před importem a import potvrďte. Chybné řádky se přeskočí a uvidíte je ve výsledku.

Načtení firmy z ARES

Doplnění údajů podle IČO z ARES připravujeme. Do té doby údaje vyplňte ručně.

Nápověda popisuje ovládání aplikace. Nejde o daňové ani účetní poradenství – pravidla si ověřte u své účetní. Názvy tlačítek se mohou v nových verzích aplikace drobně lišit.