Stavbyvedoucí potřebuje na zítra partu na fasádu. Ozve se nový subdodavatel, cena sedí, faktura přijde hned. Jenže za rok dorazí z finančního úřadu výzva: dodavatel DPH neodvedl a vy za ni ručíte.
V tomhle článku zjistíte, kdo je nespolehlivý plátce, ve kterých třech situacích ručíte za DPH svého dodavatele, jak ho během minuty ověřit v registru plátců DPH a co dělat, když něco nesedí. Na konci je checklist před platbou subdodavateli.
Kdo je nespolehlivý plátce
Nespolehlivý plátce je plátce DPH, kterému finanční úřad tento status udělil rozhodnutím. Důvodem je závažné porušení povinností ve správě daně – například opakované nepodávání přiznání nebo neodvádění daně.
Co je dobré vědět:
- Status vzniká dnem, kdy rozhodnutí nabude právní moci (§ 106a zákona o DPH).
- Je veřejný – najdete ho v registru plátců DPH.
- Plátce může požádat o zrušení statusu nejdříve po roce, pokud za tu dobu závažně neporušil povinnosti.
Pro vás jako odběratele je podstatné jedno: pokud nakupujete od nespolehlivého plátce, ručíte za DPH z toho plnění.
Nespolehlivá osoba: status pro neplátce
Kromě nespolehlivého plátce existuje i nespolehlivá osoba. Je to obdoba nespolehlivého plátce pro ty, kdo plátci DPH nejsou (§ 106aa zákona o DPH).
Status vzniká rozhodnutím finančního úřadu, nebo automaticky, když se zruší registrace plátci, který byl nespolehlivým plátcem. Taky se zveřejňuje v registru.
Samotný status nespolehlivé osoby ručení nezakládá. Je to ale jasný varovný signál. Firma s takovým statusem měla s finančním úřadem vážné problémy.
Kdy ručíte za DPH dodavatele: 3 situace
Ručení znamená, že když dodavatel DPH z vaší zakázky neodvede, finanční úřad ji může chtít po vás. Zaplatíte tak daň dvakrát – jednou v ceně dodavateli, podruhé úřadu.
Zákon o DPH v § 109 popisuje tyto rizikové situace:
| Situace | Kdy nastává | Hranice |
|---|---|---|
| 1. Nespolehlivý plátce | Dodavatel byl ke dni uskutečnění plnění zveřejněn jako nespolehlivý plátce | bez ohledu na částku |
| 2. Účet v zahraničí | Platíte bezhotovostně na účet vedený mimo Českou republiku | bez ohledu na částku |
| 3. Nezveřejněný účet | Platíte bezhotovostně na tuzemský účet, který dodavatel nemá zveřejněný v registru | plnění v hodnotě nad 540 000 Kč |
Proč zrovna 540 000 Kč? Je to dvojnásobek limitu pro platby v hotovosti, který je 270 000 Kč (zákon o omezení plateb v hotovosti).
Stavební firma objedná u subdodavatele dodávku a montáž fasádního systému za 650 000 Kč bez DPH. Na faktuře je účet, který v registru plátců DPH zveřejněný není.
Firma si toho všimne před platbou a požádá dodavatele o opravu. Dodavatel pošle fakturu s účtem, který v registru najdete. Firma zaplatí, uloží si výpis z registru s datem a riziko ručení kvůli účtu je vyřešené.
Ve stavebnictví: kde je riziko a kde skoro není
U stavebních a montážních prací mezi dvěma plátci se často uplatní přenesená daňová povinnost. Dodavatel pak DPH na fakturu nedává a daň přiznáváte vy (v kontrolním hlášení v oddílu B.1, viz Kontrolní hlášení OSVČ). Riziko, že za vás dodavatel DPH „neodvede“, tím u těchto plnění prakticky odpadá.
Hlídat se ale vyplatí hlavně:
- nákup materiálu a zboží (stavebniny, prvky, technologie) – k dokladům za materiál viz Nákup materiálu a doklady,
- pronájem techniky a lešení, dopravu, odvoz suti,
- služby, které nespadají pod přenesenou daňovou povinnost,
- zakázky, kde si nejste jistí, který režim platí. Víc v článku Přenesená daňová povinnost ve stavebnictví.
Jak ověřit dodavatele v registru plátců DPH
Registr plátců DPH provozuje finanční správa a je zdarma a veřejný. Najdete ho přes stránku finanční správy Registr DPH, samotná aplikace běží na adrese adisspr.mfcr.cz. Je dostupná i z portálu MOJE daně.
Postup ve třech krocích
- Zadejte DIČ dodavatele. Najdete ho na faktuře nebo v objednávce, u českých subjektů začíná „CZ“. Plátce ho musí mít na každém daňovém dokladu – viz Náležitosti faktury.
- Zkontrolujte status. Registr ukáže, zda je subjekt plátce DPH (nebo identifikovaná osoba) a zda je nespolehlivým plátcem nebo nespolehlivou osobou. Uvidíte i finanční úřad, u kterého je registrovaný.
- Porovnejte bankovní účet. V registru je seznam zveřejněných účtů. Účet z faktury musí být mezi nimi. Přes „Historii účtů“ zjistíte i to, odkdy je účet zveřejněný.
Data v registru se aktualizují denně. Proto nestačí dodavatele ověřit jednou při podpisu smlouvy – status se může změnit.
Kdy ověřovat
- před uzavřením smlouvy s novým dodavatelem,
- k datu uskutečnění plnění – rozhoduje, zda byl dodavatel nespolehlivý právě tehdy,
- před každou platbou – zda účet na faktuře je zveřejněný.
Zvláštní způsob zajištění daně (§ 109a)
Co když zjistíte, že dodavatel je nespolehlivý plátce, nebo vám chce poslat fakturu na nezveřejněný účet – a zakázku už máte rozjetou?
Zákon nabízí zvláštní způsob zajištění daně podle § 109a zákona o DPH. Zjednodušeně:
- cenu bez DPH zaplatíte dodavateli,
- částku odpovídající DPH zaplatíte přímo finančnímu úřadu dodavatele na jeho účet,
- touto platbou se zbavíte ručení za tuto daň.
Platba musí mít správné údaje, aby ji finanční úřad přiřadil k dodavateli. Než ji poprvé uděláte, proberte postup s účetní a dodavatele o ní informujte.
| Špatně | Správně |
|---|---|
| „Je to známý, ověřovat ho nebudu.“ | Ověřit každého dodavatele v registru, i dlouholetého |
| Zaplatit 600 000 Kč na nový účet z e-mailu | Ověřit, že účet je zveřejněný; jinak trvat na opravě nebo zvolit zajištění daně |
| Platba subdodavateli na slovenský nebo jiný zahraniční účet | Platit na tuzemský zveřejněný účet |
| Ověřit jen při podpisu smlouvy | Ověřit i k datu plnění a před platbou |
| Platit velké částky v hotovosti | Dodržet limit 270 000 Kč pro hotovost a platit převodem |
Checklist před platbou subdodavateli
- Mám DIČ dodavatele a sedí s údaji na faktuře?
- Je dodavatel v registru vedený jako plátce DPH?
- Není nespolehlivým plátcem ani nespolehlivou osobou – a nebyl ke dni plnění?
- Účet na faktuře je zveřejněný v registru?
- Účet je vedený v České republice?
- Jde o plnění nad 540 000 Kč? Pak nikdy neplatím na nezveřejněný účet.
- Uplatní se přenesená daňová povinnost? Pokud ano, faktura je bez DPH a daň přiznávám já.
- Mám uložený výpis z registru s datem ověření?
- Když něco nesedí: požádat o opravu faktury, nebo DPH zaplatit přes zvláštní způsob zajištění daně.
Shrnutí
- Nespolehlivý plátce je plátce, který dostal tento status rozhodnutím finančního úřadu. Status je veřejný.
- Nespolehlivá osoba je obdobný status pro neplátce. Ručení sám nezakládá, ale je to varování.
- Ručíte za DPH dodavatele (§ 109), když byl ke dni plnění nespolehlivý, když platíte na zahraniční účet, nebo u plnění nad 540 000 Kč na nezveřejněný účet.
- Ověření zabere minutu v registru plátců DPH: DIČ → status → zveřejněné účty.
- Zvláštní způsob zajištění daně (§ 109a) vám umožní zaplatit DPH přímo finančnímu úřadu dodavatele a ručení se zbavit.
- Ve stavebnictví hlídejte hlavně materiál, techniku a služby mimo přenesenou daňovou povinnost.
Časté otázky
Co znamená nespolehlivý plátce DPH?
Je to plátce, kterému finanční úřad rozhodnutím přidělil tento status kvůli závažnému porušení povinností ve správě daně. Status je veřejný a najdete ho v registru plátců DPH.
Kdy ručím za DPH svého dodavatele?
Typicky ve třech situacích: dodavatel byl ke dni uskutečnění plnění zveřejněn jako nespolehlivý plátce, platíte na účet vedený v zahraničí, nebo platíte za plnění v hodnotě nad 540 000 Kč na účet, který dodavatel nemá zveřejněný v registru.
Jak ověřím, jestli je dodavatel spolehlivý?
V registru plátců DPH, který provozuje finanční správa. Zadáte DIČ dodavatele a uvidíte, zda je plátce, zda je nespolehlivý a jaké bankovní účty má zveřejněné.
Co je nespolehlivá osoba?
Obdobný status pro neplátce DPH, například pro bývalého nespolehlivého plátce, kterému byla zrušena registrace. Sám o sobě ručení nezakládá, ale je to jasný varovný signál.
Co dělat, když dodavatel chce platbu na nezveřejněný účet?
Požádejte ho o fakturu s účtem zveřejněným v registru. Pokud to nejde, můžete využít zvláštní způsob zajištění daně podle § 109a zákona o DPH a částku odpovídající DPH zaplatit přímo jeho finančnímu úřadu. Postup si předem proberte s účetní.
Zdroje
- Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (§ 106a, § 106aa, § 109, § 109a) – zakonyprolidi.cz
- Finanční správa – Nespolehlivý plátce
- Finanční správa – Nespolehlivá osoba
- Finanční správa – Ručení za nezaplacenou DPH a bankovní účty
- Finanční správa – Registr DPH
- Zákon č. 254/2004 Sb., o omezení plateb v hotovosti – zakonyprolidi.cz
Informace ověřené k datu 11. listopadu 2026.
Článek má informativní charakter a nenahrazuje daňové ani účetní poradenství. Aktualizováno: .