Sazbu jste kdysi převzali od kolegy, zákazníci si nestěžují a práce máte dost. Jenže na konci roku na účtu nic nezbývá a vy nevíte proč. Častá příčina: hodinová sazba nepočítá s hodinami, které nikdo nezaplatí.
V článku si krok za krokem spočítáte hodinovou sazbu z vlastních nákladů. Uvidíte, kolik hodin ročně opravdu vyfakturujete, co do sazby patří a jak ji převést na cenu za m² nebo paušál. Na konci najdete signály, že je čas zdražit.
Proč sazba „od oka“ nefunguje
Častá chyba je nastavit cenu podle okolí: „Kolega bere 500, tak já taky.“ Problém je, že kolega má jiné auto, jiné nářadí, jinou rodinu a možná taky prodělává.
Sazba od oka typicky zapomíná na tři věci:
- čas, který nikdo nezaplatí – cesta na stavbu, nákup v hobbymarketu, obhlídka, nabídka, fakturace,
- dny, kdy nepracujete – dovolená, nemoc, svátky, počasí, čekání na jinou profesi,
- obnovu vybavení – auto i nářadí jednou doslouží a nové musíte koupit z peněz, které jste vydělali.
Krok 1: Kolik potřebujete za rok
Začněte od cíle, ne od konkurence. Sepište si roční částky v pěti skupinách.
Co chcete mít pro sebe
Částka, kterou chcete každý měsíc „vyplatit“ domů – na nájem, jídlo, rodinu. Tohle je vaše mzda, jen si ji platíte sami.
Odvody a daň
Zálohy na sociální a zdravotní pojištění a daň z příjmů. Jejich výše záleží na zisku, druhu činnosti a zvoleném režimu. Konkrétní číslo vám řekne účetní. Orientaci najdete v článcích Zálohy na sociální a zdravotní pojištění 2026, Paušální daň 2026 a Paušální výdaje.
Auto
Splátka nebo odložená částka na nové auto, pohonné hmoty, pojištění, dálniční známka, servis, pneumatiky. U dodávky to bývá největší provozní položka.
Nářadí a vybavení
Obnova a opravy nářadí, kotouče, vrtáky, žebříky, lešení, pracovní oblečení. Počítejte s tím, že vrtací kladivo nebo míchadlo jednou odejdou – a vždycky ve chvíli, kdy se to nejméně hodí.
Provoz a režie
Telefon, účetní, pojištění odpovědnosti, software, web, reklama, nájem dílny nebo skladu, bankovní poplatky. Režie jsou náklady, které nemůžete přiřadit konkrétní zakázce, ale bez nich nepodnikáte.
Krok 2: Přidejte rezervu a zisk
Tím, že pokryjete náklady a svou „mzdu“, jste teprve na nule. K tomu přidejte:
- rezervu – na nemoc delší než pár dní, reklamaci, kterou opravujete zadarmo, nebo zákazníka, který nezaplatí,
- zisk – peníze pro firmu, ze kterých koupíte lepší stroj, zaplatíte školení nebo přečkáte slabší zimu.
Kolik procent? Žádné univerzální číslo neexistuje. Záleží na tom, jak rizikovou práci děláte a jak stabilní máte zakázky. Rozhodněte se sami a hlídejte, jestli vám rezerva na konci roku opravdu zůstává.
Krok 3: Spočítejte fakturovatelné hodiny
Tady se dělá nejvíc chyb. Rok má zhruba 250 pracovních dnů. Z nich odečtěte:
- dovolenou (i když ji „nevybíráte“, počítejte s ní – jinak vyhoříte)
- nemoc a lékaře
- dny, kdy se kvůli počasí nebo jiné profesi nedá pracovat
- čas na cestě a nakládání auta
- nákup materiálu
- obhlídky, zaměření a přípravu nabídek
- fakturaci, papíry, telefonáty a e-maily
Kolik času vám nefakturovatelné činnosti berou, zjistíte nejlépe tak, že si dva až tři týdny zapisujete, co přesně děláte. Výsledek často překvapí.
Příklad: obkladač Tomáš počítá sazbu
Tomáš dělá obklady a dlažby, jezdí dodávkou a pracuje sám.
Roční potřeba:
pro sebe 45 000 Kč × 12 = 540 000 Kč
odvody a daň (odhad účetní, smyšlený) 12 000 Kč × 12 = 144 000 Kč
auto 9 000 Kč × 12 = 108 000 Kč
nářadí a vybavení 3 000 Kč × 12 = 36 000 Kč
provoz a režie 4 000 Kč × 12 = 48 000 Kč
spotřební materiál a oblečení 1 500 Kč × 12 = 18 000 Kč
Celkem 894 000 Kč
Rezerva a zisk 15 %: 134 100 Kč → potřebuje vydělat 1 028 100 Kč.
Hodiny: 250 pracovních dnů − 25 dnů dovolené − 10 dnů nemoci = 215 dnů × 8 h = 1 720 h. Nefakturovatelný čas (cesty, nákupy, obhlídky, papíry) mu podle záznamů bere asi 30 % → 1 204 fakturovatelných hodin.
Sazba: 1 028 100 Kč ÷ 1 204 h = 854 Kč → zaokrouhleno 860 Kč za hodinu (bez DPH, pokud je plátce).
Pro srovnání: kdyby Tomáš počítal se 160 hodinami měsíčně (1 920 hodin ročně), vyšlo by mu 535 Kč. Jenže ve skutečnosti vyfakturuje jen 1 204 hodin, takže by mu na konci roku chybělo přes 380 000 Kč – přesně ty hodiny, které stráví v autě a u počítače.
| Špatně | Správně |
|---|---|
| Dělit náklady 160 hodinami měsíčně. | Dělit jen hodinami, které opravdu vyfakturujete. |
| Sazba = to, co bere kolega. | Sazba = vaše náklady + vaše mzda + rezerva a zisk. |
| Auto a nářadí „už mám, to nic nestojí“. | Počítat s odloženou částkou na jejich obnovu. |
| Obhlídky a nabídky zdarma a nikde nezapočtené. | Zahrnout je do nefakturovatelných hodin, nebo je účtovat. |
Hodinová sazba, cena za m², nebo paušál?
Spočítaná hodinová sazba je základ. Zákazníkovi ji ale nemusíte ukazovat vždy jako „Kč za hodinu“.
Hodinová sazba
Hodí se u oprav, servisu a prací s nejistým rozsahem – hledání poruchy, úpravy po jiné firmě, drobné práce u zákazníka. Riziko, že se práce protáhne, nese zákazník. Zapisujte si odpracované hodiny a na faktuře je rozepište, ať nevznikají dohady.
Cena za m², metr nebo kus
Hodí se u opakovaných prací, které máte změřené: obklad, dlažba, omítka, sádrokarton, malování. Zákazník ji snadno porovná a vy vyděláte víc, když jste rychlí.
Převod je jednoduchý: hodinová sazba × kolik hodin vám jednotka reálně trvá. Pokud Tomášovi 1 m² obkladu včetně přípravy, řezání a spárování trvá v průměru 1,2 hodiny, je jeho cena práce 860 × 1,2 = 1 032 Kč za m². Materiál zvlášť.
Paušál nebo minimální výjezd
U malých zakázek dojezd a příprava snědí víc času než samotná práce. Výměna baterie trvá 20 minut, ale s cestou, parkováním a úklidem jste pryč dvě hodiny. Řešení:
- minimální účtovaná doba (například 1 hodina) nebo paušál za výjezd,
- pevná cena za typický úkon – montáž WC, výměna baterie, instalace zásuvky,
- kilometrovné podle vzdálenosti.
Ať zvolíte cokoli, napište to do cenové nabídky předem. Zákazník, který o výjezdu ví dopředu, ho zaplatí bez debat.
Kdy co použít
| Situace | Vhodný způsob |
|---|---|
| Oprava, hledání závady, nejasný rozsah | hodinová sazba |
| Obklad, omítky, sádrokarton, malování | cena za m² (bm, ks) |
| Krátký zásah, malá oprava | paušál nebo minimální výjezd |
| Celá rekonstrukce | kalkulace zakázky s pevnou cenou a rezervou |
Kdy zdražit
Sazba není jednou provždy. Signály, že je čas ji přepočítat:
- Máte plný kalendář na měsíce dopředu a zakázky odmítáte.
- Vzrostly vám náklady – nové auto, pojištění, nájem dílny, vyšší zálohy na pojištění.
- Podle záznamů vám na zakázkách vychází méně hodin k fakturaci, než jste počítali.
- Na konci roku vám nezůstává rezerva, se kterou jste počítali.
- Od posledního přepočtu uběhl víc než rok.
Jak zdražit, aby to zákazníky neodradilo:
- novou sazbu uplatňujte u nových nabídek, potvrzené zakázky dokončete za domluvenou cenu,
- stálým zákazníkům to řekněte předem, ideálně s měsíčním předstihem,
- nepodbízejte se slevou bez důvodu – raději upravte rozsah práce.
Jak sazbu průběžně kontrolovat
Výpočet na začátku roku je odhad. Skutečnost uvidíte až z čísel:
- Kolik jste za měsíc vyfakturovali za práci (bez materiálu).
- Kolik hodin jste na tom odpracovali.
- Vydělte jedno druhým – to je vaše skutečná hodinová sazba.
Pokud vychází pod plánem, buď podceňujete časy v nabídkách, nebo máte víc nefakturovatelných hodin, než jste mysleli. Obojí se dá opravit – ale jen když o tom víte.
Shrnutí
- Sazbu počítejte z vlastních nákladů, ne od konkurence: vaše „mzda“, odvody a daň, auto, nářadí, režie.
- Přidejte rezervu a zisk – na nemoc, reklamace i obnovu vybavení.
- Dělte jen fakturovatelnými hodinami. Po odečtení dovolené, nemoci, cest, nákupů a papírů jich bývá výrazně méně než 160 měsíčně.
- Cenu za m² získáte jako hodinová sazba × změřený čas na jednotku.
- U malých zakázek používejte paušál nebo minimální výjezd a napište ho do nabídky.
- Sazbu přepočítejte aspoň jednou ročně a při každé větší změně nákladů.
Časté otázky
Kolik hodin ročně řemeslník skutečně vyfakturuje?
Záleží na oboru a na tom, kolik času vám zaberou dojezdy, nákupy materiálu, obhlídky a papíry. V našem smyšleném příkladu vychází z přibližně 250 pracovních dnů po odečtení dovolené, nemoci a nefakturovatelného času zhruba 1 200 fakturovatelných hodin ročně. Spočítejte si vlastní číslo – stačí pár týdnů zapisovat, kolik hodin jste opravdu strávili u zákazníka.
Patří do hodinové sazby i odvody a daň?
Ano. Sazba musí pokrýt všechno, co z podnikání platíte, včetně záloh na sociální a zdravotní pojištění a daně z příjmů. Konkrétní výši vám spočítá účetní. Přehled záloh najdete v článku Zálohy na sociální a zdravotní pojištění 2026, u paušalistů v článku Paušální daň 2026.
Je lepší účtovat za hodinu, nebo za metr čtvereční?
Hodinová sazba je férová u oprav a prací, kde se rozsah nedá dopředu odhadnout. Cena za m² nebo za kus se hodí u opakovaných činností, které máte změřené – obklady, omítky, sádrokarton. Zákazník ji lépe chápe a vy vyděláte víc, když jste rychlí. Základem obou je ale spočítaná hodinová sazba.
Jak často mám sazbu přepočítat?
Aspoň jednou ročně a pokaždé, když se výrazně změní vaše náklady – nové auto, dražší pojištění, vyšší zálohy na pojištění nebo nájem dílny. Novou sazbu uplatňujte u nových nabídek, ne u zakázek, které už máte potvrzené.
Mám si účtovat i dopravu a čas na nákup materiálu?
Buď zvlášť (výjezd, kilometry, přirážka na materiál), nebo je musíte mít započtené v hodinové sazbě. Chyba je nemít je nikde. Pak tyto hodiny děláte zadarmo.